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當(dāng)前形勢(shì)下如何做一個(gè)合格的采購(gòu)部的項(xiàng)目經(jīng)理?

發(fā)布時(shí)間:2011-03-25 點(diǎn)擊數(shù):183

韓通副總  陳興

       2011年是韓通/新韓通在發(fā)展歷史中最重要的一年,這其中包括新韓通的大塢建成投產(chǎn)、韓通交船18艘(其中新船東EAGLE、現(xiàn)代新船東首制船),新韓通交船9艘,其中新產(chǎn)品82000噸散貨輪首制船的開(kāi)工;上述項(xiàng)目能否按期完成將對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)起到至關(guān)重要的作用,如果出現(xiàn)延期或則更惡劣的狀況,韓通將面臨更大的風(fēng)險(xiǎn)!但是采購(gòu)部作為整個(gè)公司的前道部門,其重要性不言而喻;俗話講“巧婦難為無(wú)米之炊”,如何把采購(gòu)工作做到有條不紊,按期按質(zhì)的提供相應(yīng)的物資就顯得尤為重要!作為采購(gòu)部門的項(xiàng)目經(jīng)理,如何協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)部門的需求,并按照流程,合理、及時(shí)地把物資組織到廠并協(xié)調(diào)解決項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題就不是一件簡(jiǎn)單的事情!
     當(dāng)前形勢(shì)下,我認(rèn)為做好一個(gè)合格的采購(gòu)部的項(xiàng)目經(jīng)理需要具備以下的素質(zhì)和修養(yǎng):
     1、  認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度和強(qiáng)大的責(zé)任心
   態(tài)度決定一切;首先認(rèn)識(shí)到你的崗位牽涉到公司的利益,公司的利益高于一切,只有把公司的利益確保完成之后,才有員工的相應(yīng)的工資報(bào)酬和福利待遇;但是你不認(rèn)真負(fù)責(zé),就是對(duì)公司利益最大的挑戰(zhàn),而且重要的崗位承擔(dān)的責(zé)任越大,造成的風(fēng)險(xiǎn)也越大。所以做好一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,從思想意識(shí)上要高度重視公司對(duì)你工作的重要性,你也必須感覺(jué)到該壓力的存在,并從思想上決心把該項(xiàng)目做好!并且把上級(jí)安排的任務(wù)當(dāng)作自己的事情來(lái)處理,并在處理的過(guò)程中加強(qiáng)學(xué)習(xí)和合作,這樣你就有了積累經(jīng)驗(yàn)的機(jī)會(huì)!
     2、  執(zhí)行力
   很多的管理書籍都強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,所有的管理大師都講執(zhí)行力;沒(méi)有執(zhí)行力的個(gè)體或團(tuán)隊(duì),有再好的計(jì)劃都是空談。在執(zhí)行的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)方方面面的問(wèn)題,但是你必須學(xué)會(huì)堅(jiān)持,堅(jiān)持是執(zhí)行力的一個(gè)表現(xiàn),既定的目標(biāo)在前方,我怎樣達(dá)到該目標(biāo)?需要你堅(jiān)持自己的方向,按照流程和工藝方法去實(shí)現(xiàn)它,這個(gè)工程本身就是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,需要你的耐力和持久力。第二、以造船的船體切割為例,技術(shù)部下達(dá)切割指令,采購(gòu)部提供鋼板,準(zhǔn)備車間就是按照既定的流程和工藝方法切割鋼板,日復(fù)一日,年復(fù)一年,這就是堅(jiān)持;但是在整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中,你積累了經(jīng)驗(yàn),可以在切割工作過(guò)程中,怎樣提高生產(chǎn)效率,提高鋼板的利用率,減少浪費(fèi),合理利用時(shí)間和空間,你如果在鋼板切割的過(guò)程中能思考類似的問(wèn)題,你就有了良好的執(zhí)行力。所以每個(gè)員工的執(zhí)行力的提高對(duì)公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)等方面的影響是巨大的,良好的執(zhí)行力就會(huì)是企業(yè)有良好的效率,良好的效率一定會(huì)有良好得效益。
     3、  團(tuán)隊(duì)合作的精神
   現(xiàn)代造船企業(yè)是一個(gè)總裝化的工廠,需要各個(gè)部門有機(jī)的結(jié)合,協(xié)調(diào)工作,最終確保該項(xiàng)目按照計(jì)劃節(jié)點(diǎn)順利實(shí)施。同樣,采購(gòu)部的項(xiàng)目經(jīng)理也需要協(xié)調(diào)各采購(gòu)員的工作、資金的支付、倉(cāng)庫(kù)的協(xié)調(diào)等工作;獨(dú)立的個(gè)體在完成一項(xiàng)巨大而繁雜的、時(shí)間又有要求的工作時(shí),都可能離開(kāi)各獨(dú)立個(gè)體的分工協(xié)作,就如同現(xiàn)在的社會(huì)一樣。所以在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,上下道之間的協(xié)作,采購(gòu)部?jī)?nèi)部與倉(cāng)庫(kù)之間的協(xié)作也是重要的,如果沒(méi)有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,離開(kāi)了別人的幫助,你也不可能成功。第二在項(xiàng)目執(zhí)行的過(guò)程中,你也不可能要求所有的人員的素質(zhì)都是一般高,都能解決所有的問(wèn)題;所以木桶原理指導(dǎo)我們,我們必須重視該木桶中那最短的那一塊,否則你的項(xiàng)目也就會(huì)存在短板,不能按期實(shí)現(xiàn)。
    4、  計(jì)劃性
   在管理學(xué)中,計(jì)劃具有兩重含義,其一是計(jì)劃工作,是指根據(jù)對(duì)組織外部環(huán)境與內(nèi)部條件的分析,提出在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)要達(dá)到的組織目標(biāo)以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的方案途徑。其二是計(jì)劃形式,是指用文字和指標(biāo)等形式所表述的組織以及組織內(nèi)不同部門和不同成員,在未來(lái)一定時(shí)期內(nèi)關(guān)于行動(dòng)方向、內(nèi)容和方式安排的管理事件。沒(méi)有計(jì)劃,所有的生產(chǎn)進(jìn)行活動(dòng)都會(huì)停止,因?yàn)闆](méi)有計(jì)劃,大家沒(méi)有方向;大到國(guó)家,我們都清楚2011年是十二五規(guī)劃的第一年,什么是十二五?這就是國(guó)家的計(jì)劃。那么我們的計(jì)劃是什么?線圖表、節(jié)點(diǎn)表、中日程計(jì)劃、設(shè)備到貨納期表等等,對(duì)于采購(gòu)部來(lái)講,最重要的就是設(shè)備到貨納期表,如果不能夠按照按期表的要求按期組織設(shè)備、材料到廠,那么生產(chǎn)將是一句空話,所以要求所有的項(xiàng)目經(jīng)理一絲不茍的、嚴(yán)格執(zhí)行該納期表,這是采購(gòu)部的根本。并根據(jù)納期表的要求到貨時(shí)間和公司的采購(gòu)流程,組織采購(gòu)部和技術(shù)部、合理安排技術(shù)協(xié)議以及合同的簽訂,并在流程中控制整個(gè)到貨時(shí)間,做到這點(diǎn),才能講你是一個(gè)比較合格的項(xiàng)目經(jīng)理。
    5、  學(xué)習(xí)的素質(zhì)
    沒(méi)有天生的天才,所謂的天才都是后期通過(guò)學(xué)習(xí)得來(lái)的。作為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,經(jīng)驗(yàn)當(dāng)然很重要,但如果過(guò)分的強(qiáng)調(diào)經(jīng)驗(yàn),那么你就會(huì)失去很多學(xué)習(xí)的動(dòng)力,并且在現(xiàn)代的社會(huì),隨著科技和技術(shù)的變革,所需要學(xué)習(xí)的東西越來(lái)越多,如果你還固步自封,不思進(jìn)取,那么你將會(huì)跟不上時(shí)代的步伐,被社會(huì)所淘汰。古代有個(gè)學(xué)者自認(rèn)為自己的學(xué)問(wèn)很高了,就去問(wèn)禪師,怎樣才能進(jìn)一步提高自己,禪師就把一個(gè)杯子加滿水,然后對(duì)學(xué)者說(shuō),你是否可以在此杯中繼續(xù)加水,學(xué)者答道,水杯已經(jīng)滿了,不可以加了;禪師然后把水杯倒空,然后問(wèn)學(xué)者,現(xiàn)在呢?學(xué)者大悟,終成一代名家。所以在學(xué)習(xí)的過(guò)程中,需要大家忘記自己的專業(yè)、學(xué)識(shí)、經(jīng)驗(yàn),這樣才能提高自己。采購(gòu)部的工作,是一個(gè)復(fù)雜多專業(yè)結(jié)合的部門,需要大家不斷的學(xué)習(xí),其中包括法律、物流、財(cái)務(wù)、輪機(jī)、電器、鍛造、鑄造、英語(yǔ)等,所以要想成為一個(gè)合格的項(xiàng)目經(jīng)理,你必須懂一些相關(guān)的知識(shí),這就要求你具備學(xué)習(xí)的素質(zhì)。
    6、  技術(shù)的基本素質(zhì)和交流能力
    我們?cè)谌粘9ぷ?,?jīng)常遇到生產(chǎn)部門提出各種專業(yè)的問(wèn)題,其中有許多問(wèn)題需要項(xiàng)目經(jīng)理聯(lián)系廠家進(jìn)行解決;但是如果你作為項(xiàng)目經(jīng)理不能夠?qū)⒃搯?wèn)題清晰的描述,用專業(yè)的文字表達(dá),那么作為廠家怎樣去解決或回答你的問(wèn)題?所以具備專業(yè)的知識(shí)是必要的。同樣在處理過(guò)程中,我們有很多的設(shè)備廠家是國(guó)外公司直接和我們聯(lián)系,這還需要你將問(wèn)題以英文描述,那么這是不是很難了?所以你具備了專業(yè)素質(zhì)還不夠,還需要交流的能力,所以我們看學(xué)習(xí)在我們工作過(guò)程中是很重要的。
    7、  突發(fā)事件的處理能力
    突發(fā)事件的處理能力是一項(xiàng)綜合能力,它需要你具備一定的經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)的根本、準(zhǔn)確地判斷、良好的溝通能力等;這項(xiàng)能力的培養(yǎng)需要你廣泛的接觸,不斷地學(xué)習(xí)、不斷地積累,才能夠?qū)⑼话l(fā)事件處理好。在現(xiàn)階段,如果我們能夠具備前6條基本的素質(zhì),這一條將在不久的將來(lái)會(huì)實(shí)現(xiàn)。
    關(guān)于該標(biāo)題,需要闡述的觀點(diǎn)還很多,我僅僅是一家之言,管中窺豹,希望大家在工作過(guò)程中,從小事做起,不斷積累經(jīng)驗(yàn),最終為江蘇韓通重工的崛起貢獻(xiàn)自己的聰明才智,并在韓通發(fā)展的歷史進(jìn)程中留下濃重的印記。

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